Documento privado · Ley 19.799 · Firma electrónica simple

Mandato para emisión de Boleta de Honorarios Electrónica

Este documento autoriza a SynapTech SpA a emitir BHE electrónicas en nombre y por cuenta del barbero, exclusivamente para los servicios que preste a través de la Plataforma en el local que lo contrata bajo modelo de arriendo de sillón.

1. Objeto del mandato

El mandante autoriza al mandatario a emitir en su nombre las Boletas de Honorarios Electrónicas (BHE) que correspondan por los servicios profesionales que preste en el local individualizado, bajo el modelo de arriendo de sillón, cuyo monto y detalle se generan automáticamente en la Plataforma al completarse la cita.

2. Alcance

• Solo se emiten BHE por los honorarios que la Plataforma haya registrado a nombre del mandante como barbero asignado a la cita.
• La emisión se ejecuta al momento en que la cita se marca como Completada en la Plataforma. No hay revisión previa: cada cita completada genera su boleta.
• El monto de la boleta es el precio del servicio registrado en la cita, tal como quedó guardado (ya con los descuentos o recargos que el local haya aplicado). El arriendo del sillón no se descuenta de este monto: es un cobro separado entre el local y el mandante, y no altera el honorario que se declara.
• No se emiten boletas por citas de cortesía ni por monto cero: no hubo honorario que declarar.
• Los productos vendidos junto al servicio no entran en la BHE: son venta del local y se documentan aparte.
• La retención de honorarios la aplica el propio SII conforme a la tabla anual vigente al momento de la emisión.

3. Credenciales de acceso al SII

Para emitir en nombre del mandante, la Plataforma necesita entrar al SII como él. El mandante entrega, a su elección, una de estas dos credenciales, y con este mandato autoriza su uso exclusivamente para lo descrito en la cláusula 1:

• Su clave tributaria del SII. Es la clave de toda su cuenta del SII, no una clave acotada a boletas. Se guarda cifrada en Google Secret Manager, fuera de la base de datos de la Plataforma, y no vuelve a mostrarse a nadie —tampoco al local ni a SynapTech— una vez guardada.
• O su certificado digital, si prefiere no entregar la clave.

SynapTech se obliga a usar esa credencial únicamente para emitir y anular las BHE de este mandato, y a no acceder a ninguna otra sección de la cuenta del SII del mandante (declaraciones, devoluciones, poderes, datos bancarios). El mandante puede pedir su eliminación en cualquier momento: al desvincularse, el secreto se destruye en la bóveda, con todas sus versiones, antes de apagar la marca en la Plataforma.

4. Obligaciones del mandante

• Mantener actualizado su RUT, correo electrónico y demás datos de identificación en la Plataforma.
• Estar al día en su inicio de actividades ante el SII bajo el régimen de segunda categoría (o el que corresponda).
• Declarar sus ingresos y pagar el impuesto único de retención mediante el formulario 29 o formulario 22, según su situación tributaria.
• Notificar a SynapTech cualquier cambio en su situación tributaria (cese, cambio de régimen, iniciación de actividades como empresa) para suspender el mandato si corresponde.

5. Obligaciones del mandatario

• Emitir las BHE con los datos exactos suministrados por el mandante y por la Plataforma.
• Mostrar al mandante, en su propia agenda de la Plataforma, el folio y el monto de cada boleta emitida a su nombre, el mismo día en que se emite.
• Facilitar el histórico de emisiones para efectos de fiscalización.
• Anular una boleta a solicitud del mandante o del local cuando corresponda —por ejemplo, si la cita se cerró por error—, dentro de los plazos del SII. La anulación no es automática al cancelar una cita ya facturada: hay que pedirla, y SynapTech la ejecuta.
• Mantener la confidencialidad de los datos tributarios del mandante y no usarlos para fines distintos.

El detalle de retenciones y el PDF de cada boleta se consultan en el portal del SII con la propia clave del mandante; la Plataforma muestra el folio para que sepa cuáles buscar.

6. Revocación

El mandato puede ser revocado por el mandante en cualquier momento, sin expresión de causa, escribiendo a facturacion@synaptechspa.cl o pidiéndoselo al administrador del local, que puede desvincularlo desde el panel. La revocación surte efecto de inmediato: desde ese momento la Plataforma deja de emitir boletas a su nombre. No afecta la validez de las BHE ya emitidas.

Desvincularse además destruye la credencial guardada (cláusula 3). Para volver a emitir habría que entregarla de nuevo.

7. Responsabilidad tributaria

El mandante conserva la calidad de contribuyente ante el SII y la responsabilidad por sus obligaciones tributarias (declaración y pago). SynapTech, como mandatario, responde por la exactitud de los datos que consigna en cada BHE según lo suministrado por la Plataforma.

8. Firma electrónica simple

Conforme a la Ley 19.799 este mandato se firma electrónicamente al marcar el botón "Firmo y acepto" en la Plataforma. Ese acto tiene el mismo valor probatorio que la firma manuscrita para efectos entre las partes. SynapTech guarda la evidencia del acto: identidad autenticada de quien firmó, su correo, el RUT del mandante, la fecha y hora, el user-agent y la versión de este documento.

9. Firma presencial a través del local

El mandante puede firmar de dos maneras, y la Plataforma registra cuál de las dos fue:

• Él mismo, desde su propia agenda, con su sesión. Queda registrado como firma del mandante.
• El administrador del local, con el mandante presente, desde el panel de Facturación. Queda registrado como firma presencial, con el correo y la identidad del administrador que apretó el botón, no con la del mandante.

La segunda modalidad existe porque la conexión al SII suele hacerse en el local, en un mismo momento y con el mandante al lado. El administrador declara, al firmar, que el mandante está presente y ha consentido. Firmar por alguien ausente o sin su acuerdo es un incumplimiento del administrador y del local frente al mandante, y no vincula a este último. El mandante puede revisar en cualquier momento cómo se firmó su mandato y revocarlo según la cláusula 6.

Documento versión 2026-09-05 · SynapTech SpA